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Título

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Coordenador de Local de Trabalho

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Local de Trabalho dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por garantir que o ambiente de trabalho funcione de maneira eficiente e eficaz, apoiando as operações diárias e promovendo um ambiente de trabalho positivo. Este papel envolve a coordenação de serviços de escritório, manutenção de instalações, e suporte a funcionários para garantir que todas as necessidades operacionais sejam atendidas. O Coordenador de Local de Trabalho deve ser proativo, com excelentes habilidades de comunicação e resolução de problemas, capaz de lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico. Além disso, o candidato deve ter um forte senso de responsabilidade e ser capaz de trabalhar de forma independente, bem como em equipe. A experiência em gestão de instalações ou em um papel administrativo similar será altamente valorizada. Se você é apaixonado por criar um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar operações diárias do escritório.
  • Coordenar a manutenção e reparos das instalações.
  • Supervisionar serviços de limpeza e segurança.
  • Apoiar a equipe em questões administrativas.
  • Gerenciar o inventário de suprimentos de escritório.
  • Organizar eventos e reuniões internas.
  • Garantir conformidade com políticas de saúde e segurança.
  • Colaborar com fornecedores e prestadores de serviços.

Requisitos

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  • Experiência prévia em gestão de instalações ou função administrativa.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
  • Habilidade em resolver problemas de forma eficaz.
  • Conhecimento em software de gestão de escritório.
  • Forte senso de organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Flexibilidade para lidar com situações imprevistas.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em gestão de instalações?
  • Como você lida com múltiplas tarefas e prazos apertados?
  • Qual é a sua abordagem para resolver problemas no local de trabalho?
  • Como você garante a conformidade com as políticas de saúde e segurança?
  • Pode nos dar um exemplo de como melhorou a eficiência de um escritório?